Dicas para compra de móveis corporativos

Saiba as dicas antes de comprar os móveis corporativos | Prodis

Montar um escritório com móveis corporativos não é uma tarefa fácil e requer muita organização e planejamento. Contudo mesmo que a vontade de ter um escritório completo seja o desejado, é importante começar aos poucos, especialmente se o problema for financeiro.
O item dinheiro é o elemento que mais faz as pessoas repensarem, mas alguns fatores podem ajudar a economizar, no caso das empresas que não recebem muitos clientes e fornecedores podem dispensar a recepção e salas de reunião, diminuindo assim, alguns custos, por exemplo.

Dicas que podem ajudar a construir o seu escritório:

  • A localização do espaço depende do tipo de escritório e serviço, o qual é necessário analisar se o ambiente receberá clientes e fornecedores, se sim, é preciso facilitar o acesso. Caso contrário a localidade ajudará em um menor custo;
  • É comum que o empresário se empolgue com o novo escritório e monte uma estrutura que queira impressionar a todos, juntamente com todas as outras despesas fixas. Porém é importante que o empreendedor trabalhe somente com os recursos disponíveis e não com a previsão de lucro;
  • Atualmente a decoração nos escritórios tem mudado muito com a inserção de cores e designer diferenciado. É interessante seguir o novo modelo, mas que siga uma linha profissional e de funcionalidade;
  • Móveis para escritório são um dos itens mais importantes para construir o espaço, nesse requisito não se deve economizar tanto, visto que os móveis estão relacionados à saúde e bem-estar dos funcionários. Sendo necessária a alta qualidade dos mesmos e funcionalidade, como nas cadeiras e mesas de escritório;
  • Iluminação é outro ponto importante para o ambiente corporativo, buscando um espaço com boa iluminação para os ocupantes e que não os façam forçar as vistas trazendo problemas futuros;
  • Uns dos principais cuidados devem ser com a regularidade do imóvel, sendo necessário o alvará de funcionamento. O empreendedor precisa obter a matrícula do imóvel, com ele é possível verificar se o local está em perfeitas condições de uso e evitar transtornos futuros.

Tipos de móveis corporativos

Os móveis para escritório são os elementos que darão funcionalidade do ambiente, por isso é preciso saber escolhê-los:

  • Mesas de escritório          
    É o segundo item mais importante na escolha dos móveis, pois são elas quem limita o espaço do funcionário, precisando corresponder às necessidades suficientes para inserir o material de trabalho como impressoras, telefones, computador, pastas etc. Gaveteiros são importantes para o auxílio e organização do ambiente, assim também como os tipos de acabamento e buraco para passar fios;
  • Cadeiras de escritório
    É o item mais importante de um escritório, pois é nele que o funcionário passará a maior parte do tempo: sentado. E devido aos diversos problemas de saúde envolvendo coluna e postura, a escolha da cadeira precisa ter a ergonomia ideal para a qualidade de vida do colaborador;
  • Armários e estantes         
    Essas mobílias ajudam no auxílio do funcionário para guardar pastas, documentos e materiais de trabalho, se houver espaço é importante ter no escritório.

Ter seu próprio negócio é um grande passo, mas é importante que os móveis corporativos seja uma fonte de dinheiro e não uma fonte de apenas despesas, por isso o planejamento é indispensável na fase inicial do projeto.